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TVDE Frota v1.0
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Geral
Dashboard
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Por resolver
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Histórico viaturas
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Serviços particulares
Abastecimentos
Contadores
Viaturas
Manutenção
Análise
Estatísticas
Relatórios
Alertas 0
Documentos
Pedidos 0
Sistema
Manual
Parâmetros
Configuração
—
A ligar...
Dashboard
a
Faturação do mês
—
Uber + Bolt
Kms totais
—
Este mês
Custo do pessoal
—
Contrato + Comissão + Aluguer + Slot
Custo frota
—
Prestações + Inosat
Por resolver
Motoristas
Motorista FaturaçãoFat. Kms €/km
Viaturas
Viatura Kms FaturaçãoFat. €/km
Faturação — últimos 30 dias
Alertas recentes
Novo registo de turno
Faturação total
0.00 €
€ por km
— €
Objetivo mensal
3.100 €
Valor líquido est.
— €
Importar CSV Uber / Bolt
Arrasta o ficheiro CSV exportado da app Uber ou Bolt. Os dados são mapeados automaticamente.
Arrasta o CSV aqui ou
Motoristas
NomeNIFTelefoneDesdePlano atualViatura atualEstado
Candidaturas do site
Cada candidatura vem do formulário do site. Liga ao candidato, muda o estado, e quando avançar usa Criar motorista — a ficha abre já preenchida. Rejeitadas apagam-se sozinhas ao fim de 6 meses (RGPD).
DataCandidatoContactoCartaCert. TVDEZona / regimeOrigemEstado
Viaturas
MatrículaMarcaCombustívelPrestaçãoCusto mensalMotorista atualEstado
Reparações e avarias
DataViaturaMotoristaCategoriaCustoPrevistaOrigem
Leituras de quilómetros
DataViaturaKmsFonteMotorista
Filtros
|
Creditos ativos (adiantamentos)
MotoristaTotalPagoFaltaProgresso
Resumo por período (agrupado por plano)
MotoristaUberBoltGorjetasTotal fat.€/HKms€/kmCombustívelDias
Pedidos dos motoristas
MotoristaTítuloCategoriaPrioridadeEstadoData
Novo aviso para motorista
Adiantamento
Novo adiantamento
Abater ao empréstimo
Cartões de combustível
CartãoIdentificadorTipoMotorista atualCombustível este mêsEstado
Novo cartão
Conferir contas
Verificações automáticas dos cálculos. Corre isto antes de fechar contas — se estiver tudo OK, os recibos podem ser enviados com confiança.
Coisas por resolver
Dados que estão na aplicação mas não estão ligados a ninguém — custos que a empresa paga sem imputar, ou carros parados a gerar despesa. Cada linha diz o que fazer.
Fechar contas
Fechar um período congela os recibos e as taxas em vigor. A partir daí, alterações aos parâmetros deixam de afetar o que já foi pago. É possível reabrir, indicando o motivo — fica tudo registado.
PeríodoTipoMotoristas TotalEstado
Reabrir período
Ao reabrir, os recibos voltam a ser calculados com as taxas atuais. Se os parâmetros tiverem mudado, os valores podem ficar diferentes dos que foram pagos.
Calendário
Por fazer
Nova tarefa
Histórico de viaturas por motorista
Cada linha é um período em que o motorista usou uma viatura. Podes corrigir as datas, mudar o carro ou apagar períodos criados por engano. Os dados desses dias são reatribuídos automaticamente à viatura certa.
Editar período
Deixa vazio se for o período atual (sem fim).
Acertos ao recibo
Para o que o sistema não consegue saber sozinho: um valor acordado a descontar, quilómetros que o GPS não registou, um acerto pontual. Valores positivos acrescem, negativos descontam. Cada acerto aparece no recibo com a descrição que escreveres.
DataMotoristaDescrição ValorRegistado por
Serviços particulares
Transferes pedidos pela administração, fora da Uber e da Bolt. O valor entra no recibo do motorista numa linha própria, bruto e sem descontos — não conta para a faturação, escalões, IVA nem kms permitidos.
DataHoraMotoristaViaturaPassageirosPercursoValor
Novo serviço particular
Abastecimentos e carregamentos
Aqui ficam todos os abastecimentos — os importados da Prio e os que inseres à mão a partir das faturas que os motoristas enviam. Podes editar ou eliminar qualquer um.
DataMotoristaPostoTipoLitros / kWhTotalOrigem
Inserir fatura
Carregamentos em casa — leituras do contador
O motorista envia a leitura do contador e o preço que paga por kWh. O consumo do mês é a diferença para a leitura anterior. A primeira leitura de cada motorista serve só como ponto de partida (não gera valor).
MotoristaDataLeitura (kWh)Preço/kWhConsumoValor
Cessar contrato
A hora importa: os kms feitos depois deste momento ficam registados no carro, sem motorista atribuído. Os cálculos do mês ficam proporcionais aos dias trabalhados.
Dias sem carro
Dias em que o motorista ficou sem viatura (avaria sem substituição, acidente). O aluguer da semana passa a ser proporcional aos dias em que teve carro.
Registar período sem carro
Ausências
Cada período é registado à parte. O objetivo do mês é reduzido pelos dias de ausência. A baixa e as faltas reduzem também a lavagem e telemóvel; as férias não, por serem remuneradas.
Novo período
Trocar de viatura
Os dados anteriores continuam ligados à viatura antiga. Só o período novo passa a contar para a viatura escolhida.
No dia seguinte volta automaticamente à viatura anterior.
Nova leitura de contador
Indicadores da frota
Verificação dos dados
Procura valores impossíveis ou estranhos nos dados: negativos, faturações muito acima do normal (podem ser agregados mal importados), combustível desproporcionado, e dias incompletos.
Ponto crítico por viatura
Quanto cada viatura tem de faturar por mês para se pagar a si própria (prestação, seguro, GPS, IUC, combustível e — no Contrato — o custo do motorista). No Aluguer e no Slot a empresa recebe uma taxa fixa, por isso o que conta é se essa taxa cobre os custos.
ViaturaMotoristaRegimeCusto fixoCombustívelPonto críticoFaturação atualMargemEstado
Quando vender cada viatura
Compara o que consegues hoje na venda com o que a viatura ainda vai render até ao limite legal (6 anos a combustão, 12 elétricos). O valor de revenda é estimado pela idade e pelos kms — podes corrigi-lo à mão em cada viatura.
ViaturaIdadeAté ao limiteVale hojeAinda rendeMargem/mêsRecomendação
Desempenho por regime
Eficiência de combustível
Consistência dos motoristas
Dias trabalhados, média por dia e regularidade. Um motorista com média alta mas poucos dias pode render mais se trabalhar mais dias.
MotoristaRegimeDiasFaturaçãoMédia/diaMelhor dia€/kmRegularidade
Manual da aplicação
Alertas ativos
Documentos
TipoEntidadeDescriçãoEmissãoValidadeEstado
Parâmetros do sistema
ParâmetroDescriçãoValorVigência
Novo acerto
O valor soma-se ao total do recibo, com a descrição que escreveres. Negativo desconta, positivo acresce.
Detalhe
Novo motorista
Os dados anteriores a esta data ficam na viatura antiga.
Se a troca já foi há uns dias, mete a data certa — senão os kms desses dias ficam sem motorista.
Carrega nas instalações da empresa. No recibo paga os kms percorridos × valor por km (definido em Parâmetros), e esse valor conta para o IVA das despesas.
Usado para calcular o reembolso dos carregamentos em casa e a declaração de consumo.
Nova viatura
sem foto
Uma foto da viatura real fica melhor do que uma imagem genérica do modelo.
Data completa: controla até quando o carro pode trabalhar e o mês de pagamento do IUC.
Dividido automaticamente por 12 nos custos mensais.
Sem GPS, a viatura não aparece nos relatórios de Kms.
Dividido automaticamente por 12. Elétricos são isentos.
Investimento (para saber quando vale a pena vender)
Registar reparação
Registar leitura de kms
Novo documento